Du hast eine wichtige Datei versehentlich überschrieben oder möchtest eine ältere Version zurück? OneDrive und Office speichern automatisch Versionen deiner Dateien – du kannst sie jederzeit abrufen. Das funktioniert direkt im Explorer oder im Web, ohne zusätzliche Tools.
Warum passiert das?
OneDrive und SharePoint erstellen automatisch Sicherungskopien deiner Dateien. Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. So kannst du immer zu einem früheren Stand zurückkehren – egal, ob du einen Fehler gemacht hast oder eine bestimmte Fassung brauchst.
Lösung: Versionsverlauf abrufen
Im Windows Explorer:
1. Öffne den Explorer und navigiere zur Datei in deinem OneDrive-Ordner.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei.
3. Wähle „Versionsverlauf" aus dem Kontextmenü.
4. Alle gespeicherten Versionen werden angezeigt – mit Datum und Uhrzeit.
5. Klicke auf die Version, die du wiederherstellen möchtest.
6. Wähle „Wiederherstellen" oder „Öffnen", um die Version zu prüfen.
Im OneDrive-Web (online.microsoft.com):
1. Melde dich bei OneDrive an.
2. Klicke die Datei mit der rechten Maustaste an.
3. Wähle „Versionsverlauf".
4. Klicke auf die gewünschte Version und dann auf „Wiederherstellen".
Für Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint):
1. Öffne die Datei in Office.
2. Gehe zu „Datei" > „Versionsverlauf" (oder „Info" > „Versionsverlauf").
3. Wähle eine frühere Version aus und klicke „Öffnen".
4. Vergleiche die Inhalte und speichere sie bei Bedarf separat.
Alternative: Konflikte bei mehreren Versionen
Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten, können Konflikte entstehen. Windows speichert dann beide Versionen mit unterschiedlichen Namen (z. B. „Dateiv1.docx" und „Dateiv2.docx"). Öffne beide Dateien, vergleiche die Unterschiede und speichere die endgültige Version ab. Mehr Tipps zum Thema Cloud-Synchronisation findest du auf windows-forum.com.
FAQ
Wie lange werden Versionen gespeichert?
OneDrive speichert Versionen bis zu 93 Tage lang (bei kostenlosen Konten). Bei Microsoft 365 können es länger sein.
Kann ich eine gelöschte Datei wiederherstellen?
Ja – gelöschte Dateien landen im Papierkorb von OneDrive. Klicke dort mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Wiederherstellen".
Fazit
Der Versionsverlauf in OneDrive und Office ist eine zuverlässige Sicherung gegen Fehler und Datenverlust. Mit wenigen Klicks holst du alte Versionen zurück – egal ob im Explorer oder im Web. Nutze diese Funktion regelmäßig, um sicherzugehen, dass deine wichtigen Dateien immer geschützt sind.
Warum passiert das?
OneDrive und SharePoint erstellen automatisch Sicherungskopien deiner Dateien. Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. So kannst du immer zu einem früheren Stand zurückkehren – egal, ob du einen Fehler gemacht hast oder eine bestimmte Fassung brauchst.
Lösung: Versionsverlauf abrufen
Im Windows Explorer:
1. Öffne den Explorer und navigiere zur Datei in deinem OneDrive-Ordner.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei.
3. Wähle „Versionsverlauf" aus dem Kontextmenü.
4. Alle gespeicherten Versionen werden angezeigt – mit Datum und Uhrzeit.
5. Klicke auf die Version, die du wiederherstellen möchtest.
6. Wähle „Wiederherstellen" oder „Öffnen", um die Version zu prüfen.
Im OneDrive-Web (online.microsoft.com):
1. Melde dich bei OneDrive an.
2. Klicke die Datei mit der rechten Maustaste an.
3. Wähle „Versionsverlauf".
4. Klicke auf die gewünschte Version und dann auf „Wiederherstellen".
Für Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint):
1. Öffne die Datei in Office.
2. Gehe zu „Datei" > „Versionsverlauf" (oder „Info" > „Versionsverlauf").
3. Wähle eine frühere Version aus und klicke „Öffnen".
4. Vergleiche die Inhalte und speichere sie bei Bedarf separat.
Alternative: Konflikte bei mehreren Versionen
Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten, können Konflikte entstehen. Windows speichert dann beide Versionen mit unterschiedlichen Namen (z. B. „Dateiv1.docx" und „Dateiv2.docx"). Öffne beide Dateien, vergleiche die Unterschiede und speichere die endgültige Version ab. Mehr Tipps zum Thema Cloud-Synchronisation findest du auf windows-forum.com.
FAQ
Wie lange werden Versionen gespeichert?
OneDrive speichert Versionen bis zu 93 Tage lang (bei kostenlosen Konten). Bei Microsoft 365 können es länger sein.
Kann ich eine gelöschte Datei wiederherstellen?
Ja – gelöschte Dateien landen im Papierkorb von OneDrive. Klicke dort mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Wiederherstellen".
Fazit
Der Versionsverlauf in OneDrive und Office ist eine zuverlässige Sicherung gegen Fehler und Datenverlust. Mit wenigen Klicks holst du alte Versionen zurück – egal ob im Explorer oder im Web. Nutze diese Funktion regelmäßig, um sicherzugehen, dass deine wichtigen Dateien immer geschützt sind.