Du hast eine wichtige Datei versehentlich überschrieben oder möchtest zu einer älteren Version zurück? OneDrive und SharePoint speichern automatisch frühere Versionen deiner Dateien. Du kannst diese jederzeit abrufen und wiederherstellen – ohne Umstände.
Warum funktioniert das?
OneDrive und SharePoint erstellen automatisch Versionssicherungen deiner Dateien. Jede Änderung wird gespeichert, sodass du jederzeit zu einem früheren Stand zurückkehren kannst. Bei Office-Dateien greift zusätzlich AutoSave, das noch häufiger speichert.
Dateiversionen im Explorer abrufen
1. Öffne den Explorer und navigiere zu deiner OneDrive-Datei.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei.
3. Wähle Versionsverlauf aus dem Kontextmenü.
4. Es öffnet sich ein Fenster mit allen verfügbaren Versionen.
5. Klicke auf die gewünschte Version, um sie anzuschauen.
6. Wähle Wiederherstellen, um diese Version zur aktuellen zu machen.
Versionen in der OneDrive-Web-Ansicht abrufen
1. Öffne OneDrive im Browser (onedrive.live.com).
2. Klicke die Datei mit der rechten Maustaste an.
3. Wähle Versionsverlauf.
4. Alle Versionen werden chronologisch angezeigt.
5. Klicke auf die gewünschte Version.
6. Nutze das Menü (drei Punkte) und wähle Wiederherstellen.
Bei Konflikten: Beide Versionen sichern
Wenn zwei Nutzer gleichzeitig eine Datei ändern, entstehen Konflikte. So löst du das:
1. Öffne den Versionsverlauf der betroffenen Datei.
2. Speichere beide Versionen lokal auf deinem PC.
3. Vergleiche die Unterschiede in den Dateien.
4. Führe die wichtigen Änderungen manuell zusammen.
5. Lade die zusammengeführte Datei zurück zu OneDrive.
Tipp: Office-AutoSave nutzen
Bei Word, Excel und PowerPoint läuft AutoSave automatisch, wenn die Datei in OneDrive gespeichert ist. Es speichert noch häufiger als der normale Versionsverlauf. Aktiviere es unter Datei > Optionen > Speichern, falls es nicht aktiv ist.
FAQ
Wie lange werden Versionen gespeichert?
OneDrive speichert Versionen für 93 Tage (kostenlos). Bei SharePoint können es bis zu 500 Versionen sein, abhängig von den Admin-Einstellungen.
Kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?
Ja, über den Papierkorb in OneDrive. Gelöschte Dateien bleiben dort 93 Tage erhalten, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Fazit
Mit dem Versionsverlauf in OneDrive und SharePoint brauchst du keine Angst vor Datenverlusten zu haben. Nutze diese Funktion regelmäßig, um schnell zu älteren Versionen zurückzukehren. Bei Konflikten hilft das Sichern beider Versionen, um Änderungen nicht zu verlieren.
Warum funktioniert das?
OneDrive und SharePoint erstellen automatisch Versionssicherungen deiner Dateien. Jede Änderung wird gespeichert, sodass du jederzeit zu einem früheren Stand zurückkehren kannst. Bei Office-Dateien greift zusätzlich AutoSave, das noch häufiger speichert.
Dateiversionen im Explorer abrufen
1. Öffne den Explorer und navigiere zu deiner OneDrive-Datei.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei.
3. Wähle Versionsverlauf aus dem Kontextmenü.
4. Es öffnet sich ein Fenster mit allen verfügbaren Versionen.
5. Klicke auf die gewünschte Version, um sie anzuschauen.
6. Wähle Wiederherstellen, um diese Version zur aktuellen zu machen.
Versionen in der OneDrive-Web-Ansicht abrufen
1. Öffne OneDrive im Browser (onedrive.live.com).
2. Klicke die Datei mit der rechten Maustaste an.
3. Wähle Versionsverlauf.
4. Alle Versionen werden chronologisch angezeigt.
5. Klicke auf die gewünschte Version.
6. Nutze das Menü (drei Punkte) und wähle Wiederherstellen.
Bei Konflikten: Beide Versionen sichern
Wenn zwei Nutzer gleichzeitig eine Datei ändern, entstehen Konflikte. So löst du das:
1. Öffne den Versionsverlauf der betroffenen Datei.
2. Speichere beide Versionen lokal auf deinem PC.
3. Vergleiche die Unterschiede in den Dateien.
4. Führe die wichtigen Änderungen manuell zusammen.
5. Lade die zusammengeführte Datei zurück zu OneDrive.
Tipp: Office-AutoSave nutzen
Bei Word, Excel und PowerPoint läuft AutoSave automatisch, wenn die Datei in OneDrive gespeichert ist. Es speichert noch häufiger als der normale Versionsverlauf. Aktiviere es unter Datei > Optionen > Speichern, falls es nicht aktiv ist.
FAQ
Wie lange werden Versionen gespeichert?
OneDrive speichert Versionen für 93 Tage (kostenlos). Bei SharePoint können es bis zu 500 Versionen sein, abhängig von den Admin-Einstellungen.
Kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?
Ja, über den Papierkorb in OneDrive. Gelöschte Dateien bleiben dort 93 Tage erhalten, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Fazit
Mit dem Versionsverlauf in OneDrive und SharePoint brauchst du keine Angst vor Datenverlusten zu haben. Nutze diese Funktion regelmäßig, um schnell zu älteren Versionen zurückzukehren. Bei Konflikten hilft das Sichern beider Versionen, um Änderungen nicht zu verlieren.